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(DE) Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 25. August 2026

Kineia Journals e.U. betreibt diesen Shop und diese Website, einschließlich aller zugehörigen Informationen, Inhalte, Funktionen, Tools, Produkte und Dienstleistungen, um Ihnen als Kunde ein kuratiertes Einkaufserlebnis zu bieten (die „Dienste“). Kineia Journals e.U. wird durch Shopify unterstützt, was uns ermöglicht, Ihnen diese Dienste bereitzustellen.

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, nutzen, offenlegen und schützen, wenn Sie die Dienste besuchen, nutzen, einen Kauf über diese tätigen oder anderweitig mit uns kommunizieren. Zudem erläutert sie Ihre Rechte gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem österreichischen Telekommunikationsgesetz 2021 (TKG 2021). Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich auf den unten genannten Rechtsgrundlagen.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Hauptdomain www.kineiajournals.com sowie für deren zugehörige Subdomains.

Bitte lesen Sie diese Datenschutzerklärung sorgfältig durch. Durch die Nutzung und den Zugriff auf die Dienste bestätigen Sie, dass Sie diese Datenschutzerklärung gelesen haben und die Erhebung, Nutzung und Offenlegung Ihrer Informationen wie hierin beschrieben verstehen.

Verantwortlicher

Kineia Journals e.U.

Adresse: Seitenstettengasse 5/37, 1010 Wien, Österreich

E-Mail: contact@kineiajournals.com

Im Sinne der DSGVO sind wir der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten, sofern im Abschnitt „Weitergabe von Daten an Drittanbieter“ nicht anders angegeben. Wir sind nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten gemäß Art. 37 DSGVO zu benennen, da unsere Kernkontrolltätigkeiten keine umfangreiche Verarbeitung besonderer Kategorien von Daten oder eine systematische Überwachung beinhalten.

Personenbezogene Daten, die wir erheben oder verarbeiten

Wenn wir den Begriff „personenbezogene Daten“ verwenden, beziehen wir uns auf Informationen, die Sie oder eine andere Person identifizieren oder mit Ihnen bzw. dieser Person in Verbindung gebracht werden können. Personenbezogene Daten umfassen keine Informationen, die anonym erhoben wurden oder so anonymisiert wurden, dass sie Ihnen nicht mehr zugeordnet werden können. Je nachdem, wie Sie mit den Diensten interagieren, wo Sie wohnen und soweit gesetzlich zulässig oder erforderlich, können wir die folgenden Kategorien personenbezogener Daten (einschließlich daraus gezogener Rückschlüsse) erheben oder verarbeiten:

  • Kontaktdaten: Einschließlich Ihres Namens, Ihrer Adresse, Rechnungsadresse, Lieferadresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.

  • Finanzinformationen: Einschließlich Kreditkarten-, Debitkarten- und Bankkontonummern, Zahlungskarteninformationen, Finanzkontodaten, Transaktionsdetails, Zahlungsart, Zahlungsbestätigung und sonstige Zahlungsdetails.

  • Kontoinformationen: Einschließlich Ihres Benutzernamens, Passworts, Sicherheitsfragen, Einstellungen und Präferenzen.

  • Transaktionsdaten: Einschließlich der Artikel, die Sie ansehen, in den Warenkorb legen, auf Ihre Wunschliste setzen, kaufen, zurückgeben, umtauschen oder stornieren, sowie Ihrer bisherigen Transaktionen.

  • Kommunikation mit uns: Einschließlich der Informationen, die Sie in Ihre Nachrichten an uns einfügen, beispielsweise bei einer Kundensupport-Anfrage.

  • Geräteinformationen: Einschließlich Informationen über Ihr Gerät, Ihren Browser oder Ihre Netzwerkverbindung, Ihre IP-Adresse und andere eindeutige Kennungen.

  • Nutzungsdaten: Einschließlich Informationen über Ihre Interaktion mit den Diensten, wie und wann Sie die Dienste nutzen oder durch diese navigieren.

Quellen personenbezogener Daten

Wir können personenbezogene Daten aus den folgenden Quellen erheben:

  • Direkt von Ihnen: Zum Beispiel, wenn Sie ein Konto erstellen, die Dienste besuchen oder nutzen, mit uns kommunizieren oder uns Ihre Daten anderweitig zur Verfügung stellen;

  • Automatisch über die Dienste: Von Ihrem Gerät, wenn Sie unsere Produkte oder Dienste nutzen oder unsere Websites besuchen, sowie durch den Einsatz von Cookies und ähnlichen Technologien;

  • Von unseren Dienstleistern: Wenn wir diese mit der Bereitstellung bestimmter Technologien beauftragen und diese Ihre Daten in unserem Auftrag erheben oder verarbeiten;

  • Von unseren Partnern oder sonstigen Dritten.

Wie wir Ihre personenbezogenen Daten nutzen

Je nachdem, wie Sie mit uns interagieren oder welche Dienste Sie nutzen, verarbeiten wir Ihre Daten für folgende Zwecke:

  • Bereitstellung und Erfüllung der Dienste: Zur Abwicklung Ihrer Bestellung erheben wir Name, Rechnungs- und Lieferadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (falls angegeben), Zahlungsdaten und die bestellten Artikel. Ohne diese Angaben können wir Ihre Bestellung nicht bearbeiten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen). Bestell- und Rechnungsdaten werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten des österreichischen Steuerrechts für 7 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres aufbewahrt, in dem die Transaktion stattfand. Daten, die keiner gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen, werden gelöscht, sobald sie für den Erhebungszweck nicht mehr benötigt werden.

  • Newsletter: Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, erheben und verarbeiten wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen Informationen über unsere Produkte zuzusenden. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft kostenlos widerrufen – entweder über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail oder durch direkte Kontaktaufnahme mit uns. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung) in Verbindung mit § 174 TKG 2021.

  • Sicherheit und Betrugsprävention: Wir nutzen Ihre Daten zur Authentifizierung Ihres Kontos, zur Gewährleistung eines sicheren Zahlungs- und Einkaufserlebnisses, zur Erkennung, Untersuchung oder Bekämpfung potenziell betrügerischer, illegaler, unsicherer oder schädlicher Aktivitäten, zum Schutz der öffentlichen Sicherheit und zur Sicherung unserer Dienste. Wenn Sie ein Konto registrieren, sind Sie dafür verantwortlich, Ihre Zugangsdaten geheim zu halten. Wir empfehlen dringend, Benutzernamen, Passwort oder sonstige Zugangsdetails nicht mit Dritten zu teilen.

  • Kommunikation mit Ihnen: Wir nutzen Ihre Daten, um Ihnen Kundensupport zu bieten, auf Ihre Anfragen zu reagieren, effektive Dienste bereitzustellen und unsere Geschäftsbeziehung zu Ihnen zu pflegen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage sich auf einen bestehenden oder angebahnten Vertrag bezieht.

  • Rechtliche Gründe: Wir verwenden Ihre Daten, um geltendes Recht einzuhalten oder auf gültige rechtliche Verfahren zu reagieren (einschließlich Anfragen von Strafverfolgungs- oder Regierungsbehörden), an Zivilprozessen oder Rechtsstreitigkeiten teilzunehmen sowie potenzielle Verstöße gegen unsere Bedingungen oder Richtlinien zu untersuchen oder durchzusetzen.

Wie wir personenbezogene Daten weitergeben

Unter bestimmten Umständen können wir Ihre personenbezogenen Daten für legitime Zwecke gemäß dieser Datenschutzerklärung an Dritte weitergeben. Solche Umstände umfassen:

  • An Shopify, Dienstleister und sonstige Dritte, die Dienstleistungen in unserem Auftrag erbringen (z. B. IT-Verwaltung, Zahlungsabwicklung, Datenanalyse, Kundensupport, Cloud-Speicher, Abwicklung und Versand).

  • An Geschäfts- und Marketingpartner, um Marketingdienstleistungen zu erbringen und Ihnen Werbung anzubieten. Wir nutzen beispielsweise Shopify, um personalisierte Werbung über Dienste von Drittanbietern basierend auf Ihren Online-Aktivitäten bei verschiedenen Händlern und Websites zu unterstützen. Unsere Partner nutzen Ihre Daten gemäß ihren eigenen Datenschutzhinweisen. Je nach Wohnsitz haben Sie eventuell das Recht, uns anzuweisen, Ihre Daten nicht für zielgerichtete Werbung weiterzugeben.

  • Wenn Sie uns dazu anweisen, darum bitten oder anderweitig einwilligen, wie etwa beim Versand von Produkten oder durch die Nutzung von Social-Media-Widgets oder Login-Integrationen.

  • An unsere verbundenen Unternehmen oder innerhalb unserer Unternehmensgruppe.

  • Im Zusammenhang mit geschäftlichen Transaktionen wie Fusionen oder Insolvenzen, zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (einschließlich der Beantwortung von Vorladungen oder Durchsuchungsbefehlen), zur Durchsetzung von Nutzungsbedingungen und zum Schutz der Dienste, unserer Rechte und der Rechte Dritter.

Unsere wichtigsten Auftragsverarbeiter und Empfänger sind insbesondere:

  • Shopify Commerce Europe Ltd. (Irland): Website-Hosting, E-Commerce-Plattform, Checkout und Bestellabwicklung. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt „Beziehung zu Shopify“.
  • Prodigi Group Ltd. (Vereinigtes Königreich): Druck und Versand der bestellten Journals. Name, Lieferadresse und Bestelldetails werden ausschließlich zur Ausführung, zum Druck und zum Versand unserer Produkte übermittelt.
  • Lulu Press, Inc. (Vereinigte Staaten): Druck und Versand der bestellten Journals. Name, Lieferadresse und Bestelldetails werden ausschließlich zur Ausführung, zum Druck und zum Versand unserer Produkte übermittelt.
  • Zahlungsdienstleister: Je nach gewählter Zahlungsart werden die Zahlungsdaten (vollständiger Name, Rechnungsadresse, Zahlungsdetails, Bestellbetrag) direkt an den gewählten Zahlungsanbieter übermittelt.
  • Versandunternehmen: Vollständiger Name und Lieferadresse werden ausschließlich zu Versandzwecken an Logistikpartner weitergegeben.
  • Google Analytics / Google Ireland Ltd.: Website-Analyse (nur mit Ihrer Einwilligung); verarbeitet pseudonymisierte Nutzungsdaten.
  • Mega PDF Invoices (Rechnungsstellung): Zur automatischen Erstellung und Übermittlung von ordnungsgemäßen Rechnungen und Dokumenten nutzen wir die Shopify-Anwendung Mega PDF Invoices. Dabei werden personenbezogene Daten der Bestellung (wie Name, Rechnungs- und Lieferadresse, E-Mail-Adresse und bestellte Artikel) verarbeitet. Dies erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und gesetzeskonformen Abwicklung des Kaufvertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie zur Erfüllung steuerrechtlicher Nachweispflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
  • Revoq (EU-Widerrufsbutton / E-Commerce Tool): Zur Abwicklung von gesetzlichen Widerrufen und Retourenanfragen. Übermittelt werden Bestelldaten (z. B. Bestellnummer, Name, E-Mail-Adresse, ausgewählte Artikel), um die Erfüllung des gesetzlichen Widerrufsrechts (gemäß EU-Richtlinie 2023/2673) und die Abwicklung der Retoure zu ermöglichen.

Cookies und ähnliche Technologien: Wir verwenden essenzielle Cookies, die für den Betrieb der Dienste erforderlich sind (z. B. Warenkorb, Checkout, Sicherheit). Nicht-essenzielle Cookies setzen wir ausschließlich mit Ihrer vorherigen Einwilligung, die Sie jederzeit über den auf unserer Website angezeigten Cookie-Banner erteilen oder widerrufen können. Sie können Cookies zudem über Ihre Browsereinstellungen verwalten oder löschen.

Beziehung zu Shopify

Die Dienste werden von Shopify gehostet. Shopify erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten über Ihren Zugriff auf die Dienste und deren Nutzung, um die Dienste bereitzustellen und zu verbessern. Informationen, die Sie an die Dienste übermitteln, werden an Shopify sowie an Dritte weitergegeben, die sich in anderen Ländern als Ihrem Wohnsitzland befinden können. Zudem nutzen wir erweiterte Shopify-Funktionen, die Daten aus Ihren Interaktionen mit unserem Store, anderen Händlern und Shopify zusammenführen. Zur Bereitstellung dieser Funktionen kann Shopify diese Daten nutzen. In diesen Fällen ist Shopify der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer Daten, einschließlich der Bearbeitung Ihrer Anfragen zur Ausübung Ihrer Rechte. Weitere Informationen finden Sie in der Shopify-Datenschutzerklärung für Verbraucher. Rechte bezüglich Ihrer Daten können Sie ggf. über das Shopify Privacy Portal ausüben.

Websites und Links Dritter

Die Dienste können Links zu Websites oder Plattformen Dritter enthalten. Wenn Sie diesen Links folgen, sollten Sie deren Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien überprüfen. Wir übernehmen keine Garantie oder Verantwortung für die Sicherheit oder Richtigkeit dieser externen Seiten. Informationen, die Sie in öffentlichen oder halböffentlichen Bereichen (wie Social-Media-Plattformen) bereitstellen, können auch von anderen Nutzern eingesehen und verwendet werden.

Daten von Kindern

Die Dienste sind nicht für die Nutzung durch Kinder bestimmt. Wir erheben nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern unter dem in Ihrer Rechtsordnung geltenden Volljährigkeitsalter. Wenn Sie Elternteil oder Erziehungsberechtigter eines Kindes sind, das uns Daten bereitgestellt hat, können Sie uns kontaktieren, um deren Löschung zu beantragen. Nach unserem Kenntnisstand „verkaufen“ oder „teilen“ wir keine personenbezogenen Daten von Personen unter 16 Jahren im Sinne der gesetzlichen Bestimmungen.

Sicherheit und Aufbewahrung Ihrer Daten

Bitte beachten Sie, dass keine Sicherheitsmaßnahmen perfekt oder undurchdringlich sind und wir keine „perfekte Sicherheit“ garantieren können. Übertragene Informationen sind während der Übermittlung möglicherweise nicht sicher; nutzen Sie daher keine unsicheren Kanäle für vertrauliche Daten.

Die Aufbewahrungsdauer Ihrer Daten hängt von verschiedenen Faktoren ab – etwa ob wir die Daten zur Kontoverwaltung, Bereitstellung der Dienste, Erfüllung rechtlicher Pflichten (z. B. die 7-jährige steuerrechtliche Aufbewahrungsfrist nach § 132 BAO) oder zur Beilegung von Streitigkeiten benötigen.

Ihre Rechte und Wahlmöglichkeiten

Je nach Ihrem Wohnsitz stehen Ihnen bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten einige oder alle der folgenden Rechte zu. Diese Rechte gelten jedoch nicht absolut und können unter bestimmten gesetzlichen Bedingungen eingeschränkt werden:

  • Auskunftsrecht: Das Recht, Auskunft über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.

  • Recht auf Löschung: Das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen.

  • Recht auf Berichtigung: Das Recht, die Korrektur unrichtiger Daten zu verlangen.

  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Das Recht, unter bestimmten Bedingungen eine Kopie Ihrer Daten zu erhalten oder deren Übertragung an Dritte zu verlangen.

  • Verwaltung von Kommunikationseinstellungen: Sie können sich jederzeit über den Abmeldelink in unseren E-Mails von Werbe-E-Mails abmelden. Transaktionsbezogene E-Mails (z. B. zu Bestellungen) senden wir Ihnen weiterhin.

Wenn Sie im Vereinigten Königreich oder im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) ansässig sind, stehen Ihnen zusätzlich folgende Rechte zu:

  • Widerspruchs- und Einschränkungsrecht: Das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu bestimmten Zwecken zu widersprechen oder diese einzuschränken.

  • Widerruf der Einwilligung: Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Sie können diese Rechte über die Dienste oder durch Kontaktaufnahme mit uns ausüben. Für Daten, die durch Shopify verarbeitet werden, besuchen Sie bitte https://privacy.shopify.com/en.

Wir werden Sie aufgrund der Ausübung dieser Rechte nicht benachteiligen. Vor der Bearbeitung von Anfragen müssen wir möglicherweise Ihre Identität überprüfen. Sie können auch einen bevollmächtigten Vertreter benennen; hierfür benötigen wir einen entsprechenden Nachweis sowie ggf. Ihre direkte Identitätsbestätigung. Wir antworten auf Ihre Anfragen innerhalb der gesetzliche

Beschwerden

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei uns oder bei der österreichischen Datenschutzbehörde einzureichen:

Österreichische Datenschutzbehörde

Barichgasse 40-42, 1030 Wien

E-Mail: dsb@dsb.gv.at

Internationale Datenübertragungen

Wir können Ihre Daten außerhalb Ihres Wohnsitzlandes übermitteln, speichern und verarbeiten. Wenn wir Daten aus dem EWR oder dem Vereinigten Königreich übermitteln, stützen wir uns auf anerkannte Mechanismen wie die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder entsprechende britische Verträge, sofern für das Zielland kein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt wurde.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, um Änderungen unserer Praktiken oder rechtliche Vorgaben zu berücksichtigen. Wir werden die überarbeitete Fassung auf dieser Website veröffentlichen, das Datum „Letzte Aktualisierung“ anpassen und Sie gegebenenfalls informieren. Die aktuelle Version ist stets auf dieser Seite verfügbar.

 

(EN) Privacy Policy

Last updated: August 25, 2026

Kineia Journals e.U. operates this store and website, including all related information, content, features, tools, products and services, in order to provide you, the customer, with a curated shopping experience (the "Services"). Kineia Journals e.U. is powered by Shopify, which enables us to provide the Services to you.

This Privacy Policy describes how we collect, use, disclose, and protect your personal data when you visit, use, or make a purchase through the Services, or otherwise communicate with us, and explains the rights available to you under the General Data Protection Regulation (GDPR) and the Austrian Telecommunications Act 2021 (TKG 2021). We process your personal data exclusively on the legal bases set out below.

This privacy policy applies to the main domain www.kineiajournals.com and its associated subdomains.

Please read this Privacy Policy carefully. By using and accessing any of the Services, you acknowledge that you have read this Privacy Policy and understand the collection, use, and disclosure of your information as described in this Privacy Policy.

Controller

Kineia Journals e.U.

Address: Seitenstettengasse 5/37, 1010, Vienna, Austria.

E-Mail: contact@kineiajournals.com

For the purposes of the GDPR, we are the controller of your personal data, except where stated otherwise in section “Disclosure of data to third party providers”. We are not required to appoint a Data Protection Officer under Art. 37 GDPR, as our core activities do not involve large-scale processing of special categories of data or systematic monitoring.

Personal Information We Collect or Process

When we use the term "personal information," we are referring to information that identifies or can reasonably be linked to you or another person. Personal information does not include information that is collected anonymously or that has been de-identified, so that it cannot identify or be reasonably linked to you. We may collect or process the following categories of personal information, including inferences drawn from this personal information, depending on how you interact with the Services, where you live, and as permitted or required by applicable law:

  • Contact details including your name, address, billing address, shipping address, phone number, and email address.

  • Financial information including credit card, debit card, and financial account numbers, payment card information, financial account information, transaction details, form of payment, payment confirmation and other payment details.

  • Account information including your username, password, security questions, preferences and settings.

  • Transaction information including the items you view, put in your cart, add to your wishlist, or purchase, return, exchange or cancel and your past transactions.

  • Communications with us including the information you include in communications with us, for example, when sending a customer support inquiry.

  • Device information including information about your device, browser, or network connection, your IP address, and other unique identifiers.

  • Usage information including information regarding your interaction with the Services, including how and when you interact with or navigate the Services.

Personal Information Sources

We may collect personal information from the following sources:

  • Directly from you including when you create an account, visit or use the Services, communicate with us, or otherwise provide us with your personal information;

  • Automatically through the Services including from your device when you use our products or services or visit our websites, and through the use of cookies and similar technologies;

  • From our service providers including when we engage them to enable certain technology and when they collect or process your personal information on our behalf;

  • From our partners or other third parties.

How We Use Your Personal Information

Depending on how you interact with us or which of the Services you use, we may use personal information for the following purposes:

  • Providing and fulfilling the Services: To process your order, we collect: name, billing and shipping address, e-mail address, phone number (if provided), payment details, and the items ordered. If not provided, we cannot process your order. Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR (performance of a contract, or steps taken at your request prior to entering into a contract). Order and invoice data is retained for 7 years after the end of the calendar year in which the transaction occurred, in accordance with the statutory retention obligation under Austrian tax law. Data not subject to statutory retention is deleted once it is no longer needed for the purpose it was collected for.

  • Newsletter: If you subscribe to our newsletter, we collect and process your name and e-mail address to send you information about our products. You may withdraw your consent at any time, with effect for the future, free of charge, either via the unsubscribe link in every newsletter e-mail or by contacting us directly. Withdrawal does not affect the lawfulness of processing carried out before the withdrawal. Legal basis: Art. 6(1)(a) GDPR (your consent) in conjunction with §174 TKG 2021.

  • Security and Fraud Prevention. We use your personal information to authenticate your account, to provide a secure payment and shopping experience, detect, investigate or take action regarding possible fraudulent, illegal, unsafe, or malicious activity, protect public safety, and to secure our services. If you choose to use the Services and register an account, you are responsible for keeping your account credentials safe. We highly recommend that you do not share your username, password or other access details with anyone else.

  • Communicating with You. We use your personal information to provide you with customer support, to be responsive to you, to provide effective services to you and to maintain our business relationship with you. Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in responding to inquiries), or Art. 6(1)(b) GDPR if your inquiry relates to an existing or prospective contract.

  • Legal Reasons. We use your personal information to comply with applicable law or respond to valid legal process, including requests from law enforcement or government agencies, to investigate or participate in civil discovery, potential or actual litigation, or other adversarial legal proceedings, and to enforce or investigate potential violations of our terms or policies.

How We Disclose Personal Information

In certain circumstances, we may disclose your personal information to third parties for legitimate purposes subject to this Privacy Policy. Such circumstances may include:

  • With Shopify, vendors and other third parties who perform services on our behalf (e.g. IT management, payment processing, data analytics, customer support, cloud storage, fulfillment and shipping).

  • With business and marketing partners to provide marketing services and advertise to you. For example, we use Shopify to support personalized advertising with third-party services based on your online activity with different merchants and websites. Our business and marketing partners will use your information in accordance with their own privacy notices. Depending on where you reside, you may have a right to direct us not to share information about you to show you targeted advertisements and marketing based on your online activity with different merchants and websites. .

  • When you direct, request us or otherwise consent to our disclosure of certain information to third parties, such as to ship you products or through your use of social media widgets or login integrations.

  • With our affiliates or otherwise within our corporate group.

  • In connection with a business transaction such as a merger or bankruptcy, to comply with any applicable legal obligations (including to respond to subpoenas, search warrants and similar requests), to enforce any applicable terms of service or policies, and to protect or defend the Services, our rights, and the rights of our users or others.

In particular, our key processors and recipients are:

  • Shopify Commerce Europe Ltd. (Ireland): Website hosting and e-commerce platform, checkout and order. More information can be found in the section "Relationship with Shopify".
  • Prodigi Group Ltd. (United Kingdom): Printing and dispatch of ordered journals. Name, delivery address and order details transferred strictly for fulfillment, printing, and dispatch of our products.
  • Lulu Press, Inc. (United States): Printing and dispatch of ordered journals. Name, delivery address and order details are transferred strictly for fulfillment, printing, and dispatch of our products. 
  • Payment Processors: Depending on the chosen payment method, payment details (Full name, billing address payment details, order amount) are transmitted directly to the chosen payment provider.
  • Shipping Carriers: Full name and delivery address data shared with logistics partners solely for shipping purposes.
  • Google Analytics / Google Ireland Ltd.: Website analytics (only with your consent) processes pseudonymised usage data.
  • Mega PDF Invoices (Invoicing App): We use the Mega PDF Invoices Shopify app to automatically process and generate order invoices and delivery slips. Customer order details (including name, billing/shipping address, email address, and purchased items) are processed through this app to generate compliant sales documents. The legal basis for this processing is the fulfillment of our legal tax obligations (Art. 6(1)(c) GDPR) and our legitimate interest in streamlined administrative operations (Art. 6(1)(f) GDPR).
  • Revoq (EU Withdrawal App): To manage statutory right-of-withdrawal and return requests. Processed data includes order details (e.g., order number, customer name, email address, selected items) strictly to comply with EU consumer rights obligations (EU Directive 2023/2673) and process the return.

Cookies and Similar Technologies: We use essential cookies necessary for the operation of the Services (e.g., shopping cart, checkout, security). Non-essential cookies are only set with your prior consent, which you can give or withdraw at any time via the cookie banner displayed on our website. You can also manage or delete cookies through your browser settings.

Relationship with Shopify

The Services are hosted by Shopify, which collects and processes personal information about your access to and use of the Services in order to provide and improve the Services for you. Information you submit to the Services will be transmitted to and shared with Shopify as well as third parties that may be located in countries other than where you reside, in order to provide and improve the Services for you. In addition, to help protect, grow, and improve our business, we use certain Shopify enhanced features that incorporate data and information obtained from your interactions with our Store, along with other merchants and with Shopify. To provide these enhanced features, Shopify may make use of personal information collected about your interactions with our store, along with other merchants, and with Shopify. In these circumstances, Shopify is responsible for the processing of your personal information, including for responding to your requests to exercise your rights over use of your personal information for these purposes. To learn more about how Shopify uses your personal information and any rights you may have, you can visit the Shopify Consumer Privacy Policy . Depending on where you live, you may exercise certain rights with respect to your personal information here Shopify Privacy Portal Link.

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Security and Retention of Your Information

Please be aware that no security measures are perfect or impenetrable, and we cannot guarantee "perfect security." In addition, any information you send to us may not be secure while in transit. We recommend that you do not use unsecure channels to communicate sensitive or confidential information to us.

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Your Rights and Choices

Depending on where you live, you may have some or all of the rights listed below in relation to your personal information. However, these rights are not absolute, may apply only in certain circumstances and, in certain cases, we may decline your request as permitted by law.

  • Right to Access / Know. You may have a right to request access to personal information that we hold about you.

  • Right to Delete. You may have a right to request that we delete personal information we maintain about you.

  • Right to Correct. You may have a right to request that we correct inaccurate personal information we maintain about you.

  • Right of Portability. You may have a right to receive a copy of the personal information we hold about you and to request that we transfer it to a third party, in certain circumstances and with certain exceptions.

  • Managing Communication Preferences. We may send you promotional emails, and you may opt out of receiving these at any time by using the unsubscribe option displayed in our emails to you. If you opt out, we may still send you non-promotional emails, such as those about your account or orders that you have made.

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Barichgasse 40-42, 1030 Vienna

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Changes to This Privacy Policy

We may update this Privacy Policy from time to time, including to reflect changes to our practices or for other operational, legal, or regulatory reasons. We will post the revised Privacy Policy on this website, update the "Last updated" date and provide notice as required by applicable law. The current version is always available on this page.